내용증명이란 법적인 분쟁을 예방하거나 또는 법적인 절차를 하기 위한 준비단계로
개인 간의 법적 분쟁 발생 소지가 있을 때를 대비하여 내용증명을 통한 증거 및 근거를 남기고
나의 권리를 주장하는데 매우 중요한 수단입니다.
오늘은 정확하고 효과적인 내용증명 작성 방법과 인터넷 우체국을 통해 간단히 내용증명을 보내는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1) 인터넷 우체국 로그인 하기
인터넷 우체국을 통해 전자문서 형식으로 내용을 작성하고 발송할 수 있습니다.
똑같은 내용의 내용증명 3통을 만들어 1통은 우체국이 보관, 1통은 발신자가 보관, 나머지 1통은 수신자에게 발송함으로써 해당 내용의 문서가 발송되었음을 증명할 수 있습니다.
인터넷 우체국에서 내용증명 샘플 양식을 다운받아 작성하셔도 되고, 직접 문서를 편집 작성하실 수도 있습니다.
인터넷 우체국 바로가기 - 아래 이미지를 클릭하면 바로 이동됩니다.
https://www.epost.go.kr/main.retrieveMainPage.comm
인터넷우체국
우편고객센터 1588-1300 평 일09:00~18:00 토요일/공휴일 휴무 해외고객 82-42-609-4295 평 일09:00~18:00 토요일/공휴일 휴무 (발신자부담) 방문접수 집배원 방문(픽업) 예약하세요 간편사전접수 우체국 가기
www.epost.go.kr
인터넷 우체국 홈페이지로 이동하여 좌측 상단의 메뉴에서 내용증명을 클릭합니다.
우체국 아이디나 공동인증서로 로그인하거나 휴대폰 카카오톡, 네이버 등을 통해 간단 인증서로도 로그인할 수 있습니다.
내용증명을 보내야 할 사람이 여러명이라면 받는 분 목록에 이름, 우편번호, 주소를 추가하여 입력하면 됩니다.
인터넷 우체국 내용증명 발송 비용은 등기 통상은 6,540원, 익일특급은 8,540원입니다.
인터넷 우체국 내용증명 서비스
우편-증명서비스-내용증명
내용증명 HOME 우편 증명서비스 내용증명
service.epost.go.kr
2) 문서 제목 정하기
적절한 문서 제목을 작성하도록 합니다. 예를 들어 '부동산 전세 거래 계약 해지 통지', '미수금 반환 요청서', '손해배상 청구 내용증명' 등 명확한 내용을 알 수 있도록 제목을 정합니다.
3) 발송 및 수령인의 정보 명시
내용증명에는 누가 발송하였으며, 받는이가 누구인지 이름과 주소 등 세부 정보가 정확히 들어가야 합니다.
발송인과 수령인의 정보가 정확하지 않으면 내용증명이 무효가 될 수 있습니다.
4) 문서 내용 구성
내용증명을 왜 보내게 되었는지 발송 동기나 , 발송 이유, 현재 상황, 요청 상황, 향후 법적 조치 등에 대해 명확하게 기재해야 합니다. 나중에 법적 분쟁이 발생할 경우 증거로 사용되기 때문에 주제와 관련된 내용만 명확히 기재하고 불필요한 정보는 배제해야 합니다.
5) 내용증명 배달 소요일
① 등기 통상 : 접수한 다음날로부터 3일 이내 배달
② 익일 특급 : 접수한 다음날 배달
내용증명이 받는 사람에게 배달 되었다는 것을 확인할 수 있는 부가서비스도 있습니다.
6) 내용증명 작성 주의 사항
① 정확하게 정보를 기재한다.
발송인과 수신인의 이름, 주소 등 모든 정보는 오류 없이 정확히 기재하도록 주의를 기울입니다.
잘못된 정보는 내용증명의 효력이 없을 수 있습니다.
② 중복발송은 가급적 삼가한다.
동일한 내용증명을 여러 번 중복 발송할 경우 상대방에게 불쾌감을 줄 수 있으며 간혹 법적 분쟁의 여지가 있습니다.
그러므로 한 번의 내용증명 발송으로 충분히 의사를 전달하도록 내용을 확실하게 작성하도록 합니다.
③ 전달하려는 내용은 쉽고 간결하게 작성한다.
명료한 내용 서술은 내용증명의 핵심입니다. 전달하고자 하는 내용은 쉽고 간단, 분명하게 작성해야 합니다.
법적인 용어를 사용할 경우 그 정확성을 분명히 해야 합니다.
③ 문장의 표현은 공정하게 한다.
감정적이거나 공격적인 언어는 삼가고 최대한 중립적이며 객관적이고 공정한 문장 표현이 중요합니다.
④ 발송 증명 및 날짜 기록
내용증명을 인터넷 우체국 통해 발송하면 접수증이 나옵니다. 이를 잘 보관해 두는 것이 중요합니다.
발송한 날짜는 나중에 발송한 증거로 남게 됩니다.
또한 문서에도 역시 작성한 날짜와 발송한 날짜를 정확히 기재해 놓고, 도장이나 서명을 남겨 둡니다.
⑤ 증거는 함께 발송한다.
내용 증명과 관련된 증거가 있다면 함께 발송하도록 합니다.
이는 주장하는 내용의 근거를 뒷받침하는데 매우 유리할 수 있습니다.
인터넷 우체국을 통한 내용증명 작성 방법과 발송 방법에 대해 자세히 알아보았습니다.
내용증명이라고 하면 보통 어렵다고 생각하기 쉬운데, 위와 같은 방법으로 법적으로 안전하게 정중한 내용증명을 발송할 수 있습니다.
인터넷 내용증명 바로가기
우편-증명서비스-내용증명
내용증명 HOME 우편 증명서비스 내용증명
service.epost.go.kr
다음은 유용한 내용증명 양식을 첨부해 놓도록 하겠습니다.
첨부 양식을 그대로 사용하셔도 되고, 필요에 따라 약간의 수정 또는 편집을 하여 사용하시기 바랍니다.
내용증명 양식 샘플 다운로드
특히나 요즘 전세 계약 해지, 계약갱신청구권 관련하여 문의가 많은데, 내용증명 미리 잘 준비하셔서 원활하게 잘 해결되시기 바랍니다.